Некоторые преимущества использования текстовых процессоров для производства документации:

• Возможность создания структурированных документов. 1 Функции структурирования, такие как создание заголовков, списков, таблиц и разделение текста на абзацы, делают документ более понятным и удобочитаемым. 1
• Упрощение редактирования и форматирования текста. 1 Функции выделения шрифта, выравнивания, изменения размера и цвета текста позволяют полностью контролировать внешний вид документа. 1
• Лёгкий и быстрый обмен информацией. 1 Текстовые процессоры позволяют сохранять документы в различных форматах и передавать файлы между различными программами и компьютерами без потери качества и форматирования. 1
• Автоматическое исправление орфографических и грамматических ошибок. 12 Программы проверяют написание слов, предлагают синонимы и предложения для улучшения стиля и грамматики. 1
• Возможность работы с графическими элементами. 1 В текстовые процессоры можно вставлять изображения, таблицы, графики и другие графические объекты, что делает документ более содержательным и информативным. 1