Некоторые преимущества использования внешних отчётов в корпоративных информационных системах:

• Доступ к данным через интернет. 1 Система отчётности доступна как для пользователей внутри компании, так и за её пределами. 1 Это упрощает управление защитой данных и сокращает нагрузку на базу данных при обращении к ней многочисленных пользователей. 1
• Возможность работы с отчётами не только сотрудникам, но и клиентам, поставщикам и партнёрам компании. 1
• Автоматизация подготовки и распространения отчётности. 2 Можно планировать регулярное формирование отчётов по заданному расписанию, что позволяет автоматически генерировать необходимые отчёты в установленные сроки. 2 Также есть механизмы автоматической рассылки отчётов по электронной почте, что повышает оперативность распространения управленческой информации и снижает трудозатраты на ручную рассылку. 2
• Гибкая настройка отчётных форм и визуализация данных. 2 Можно адаптировать отчётные формы под индивидуальные предпочтения и требования пользователей, а также использовать встроенные инструменты визуализации данных, такие как диаграммы, графики и бизнес-графики. 2
• Возможность совместной работы с отчётами. 2 Отчёты можно публиковать в web-формате на корпоративном портале или в облачном хранилище, что обеспечивает круглосуточный удалённый доступ к аналитическим данным для пользователей. 2