В чем заключаются преимущества использования 1С:Документооборот в качестве файлового хранилища?

Некоторые преимущества использования 1С:Документооборот в качестве файлового хранилища:

• Сокращение времени на поиск и обработку документов. v8soft.ru В отличие от бумажных архивов, где поиск нужного документа может занять часы, в электронном архиве все необходимые файлы доступны буквально в несколько кликов. v8soft.ru
• Централизованное хранение документов. v8soft.ru Это исключает их потерю и дублирование. v8soft.ru
• Возможность хранить документы любых форматов. www.1ab.ru В системе можно хранить не только текстовые файлы, но и аудио, видео, презентации, архивы и изображения. www.1ab.ru
• Высокий уровень безопасности и сохранности данных. v8soft.ru Все документы хранятся в защищённом цифровом формате, что исключает риск их утраты или повреждения. v8soft.ru
• Настройка прав доступа. v8soft.ru sb-vnedr.ru Доступ к документам можно ограничить, предоставляя его только определённым пользователям, что минимизирует риск несанкционированного доступа. v8soft.ru
• Хранение версий файлов и просмотр истории их изменения. sb-vnedr.ru
• Сокращение рисков утери и порчи документов. sb-vnedr.ru
• Экономия места в офисе. www.1ab.ru Оперативное хранение помогает избавиться от громоздких архивов и папок. www.1ab.ru