Преимущества работы с документами в облаке:

• Экономичность. 2 Нет необходимости поддерживать собственную ИТ-инфраструктуру и содержать соответствующий персонал. 3 Компании оплачивают только те ресурсы, которые действительно используются. 2
• Доступность. 2 Доступ к данным возможен из любой точки мира, где есть интернет. 2
• Масштабируемость. 2 В отличие от локальных решений, облачные хранилища позволяют быстро увеличить или уменьшить объём доступного места. 2
• Резервное копирование. 2 Автоматическое резервное копирование данных снижает вероятность их утраты. 2
• Совместная работа. 2 Сотрудники могут одновременно редактировать документы, отслеживать изменения и быстро обмениваться файлами. 2

Недостатки работы с документами в облаке:

• Зависимость от интернета. 2 При отсутствии доступа к сети использование хранилища становится невозможным. 2
• Вопросы безопасности. 2 Хранение данных на сторонних серверах вызывает обеспокоенность по поводу конфиденциальности информации. 2 Даже при наличии шифрования остаётся риск утечек или атак. 2
• Затраты для крупных проектов. 2 Хотя для небольших команд или личного использования облачные хранилища часто обходятся недорого, крупные компании могут столкнуться с существенными расходами при масштабировании. 2
• Ограничения пропускной способности. 2 Передача больших объёмов данных через интернет может занять много времени, особенно при нестабильном соединении. 2
• Зависимость от провайдера. 2 Выбор поставщика услуг критически важен. 2 Если компания решит сменить провайдера, процесс миграции данных может быть сложным и длительным. 2