В чем заключаются преимущества и недостатки использования облачных сервисов для сканирования документов?

Преимущества использования облачных сервисов для сканирования документов:

• Доступность в любое время и в любом месте. 2 Пользователи могут сканировать документы с любого устройства, подключённого к интернету, независимо от их физического местоположения. 2
• Упрощение совместной работы. 2 Члены команды могут получать доступ к документам, сканировать их по мере необходимости без необходимости физической передачи файлов или отправки вложений по электронной почте. 2
• Оптимизация рабочих процессов и управление документами. 2 Облачные сервисы часто интегрируются с системами управления документами, обеспечивая централизованное хранение и простой поиск распечатанных и отсканированных документов. 2
• Снижение затрат. 2 Удаленная печать и сканирование могут помочь организациям сэкономить деньги за счёт сокращения потребности в нескольких принтерах и сканерах, а также снижения расхода бумаги и чернил. 2

Недостатки использования облачных сервисов для сканирования документов:

• Необходимость стабильного интернет-соединения для загрузки файлов. 1
• Риск потери конфиденциальной информации, так как облачные сервисы могут хранить данные в сети сторонних производителей. 3