Преимущества использования облачных сервисов для сканирования документов:
- Доступность в любое время и в любом месте. 2 Пользователи могут сканировать документы с любого устройства, подключённого к интернету, независимо от их физического местоположения. 2
- Упрощение совместной работы. 2 Члены команды могут получать доступ к документам, сканировать их по мере необходимости без необходимости физической передачи файлов или отправки вложений по электронной почте. 2
- Оптимизация рабочих процессов и управление документами. 2 Облачные сервисы часто интегрируются с системами управления документами, обеспечивая централизованное хранение и простой поиск распечатанных и отсканированных документов. 2
- Снижение затрат. 2 Удаленная печать и сканирование могут помочь организациям сэкономить деньги за счёт сокращения потребности в нескольких принтерах и сканерах, а также снижения расхода бумаги и чернил. 2
Недостатки использования облачных сервисов для сканирования документов:
- Необходимость стабильного интернет-соединения для загрузки файлов. 1
- Риск потери конфиденциальной информации, так как облачные сервисы могут хранить данные в сети сторонних производителей. 3