Преимущества сканеров перед ксероксами:

• Более широкий функционал. 3 Сканеры позволяют сканировать не только документы, но и фотографии, книги, негативы. 3 Они могут распознавать текст, преобразовывать его в редактируемый формат, сохранять в разных форматах файлов (PDF, JPEG, TIFF и др.). 3 Функциональность ксерокса, в свою очередь, ограничена копированием. 3
• Экономичность. 5 Для работы со сканером не нужны расходные материалы: для создания цифрового файла нужен только оригинал документа. 5 В то время как получение бумажной копии предполагает использование бумаги, тонер-картриджей, тонеров. 2

Недостатки сканеров:

• Необходимость подключения к компьютеру. 25 Устройство требует настройки не только соединения, но и параметров работы, что может быть проблемой для неопытных пользователей. 5
• Сложности с ремонтом. 1 Из-за технических сложностей ремонт сканера может обойтись настолько дорого, что дешевле купить новый. 1

Выбор между сканером и ксероксом зависит от потребностей и задач пользователя. 3