Преимущества облачных документов:

• Экономическая эффективность. 2 Облачная система не требует капитальных вложений, компании нужно только вносить ежемесячную плату. 2
• Удобная организация удалённой работы. 2 Персонал компании может обращаться к нужным файлам и документам из любой точки (главное, чтобы был Интернет). 2
• Автоматическое обновление. 2 За облачной системой присматривает владелец онлайн-сервиса, он своевременно и модернизирует программу. 2
• Сохранность информации. 3 Из-за того, что в облаке данные находятся одновременно на разных серверах, файл не потеряется, если случится сбой. 3

Недостатки облачных документов:

• Закрытость системы. 2 Данные хранятся на сервере разработчика. 2 Если компания решит переехать в другое облако или в локальную систему, ей придётся переносить файлы вручную и потерять данные по истории их создания. 2
• Медленная скорость. 2 Документ, отправляемый в облачную систему, проходит целую серию каналов, прежде чем окажется в ней. 2 Таким образом, файл обрабатывается дольше, чем локальный. 2
• Низкий уровень надёжности. 2 Нельзя однозначно утверждать, что данные в облаке защищены на 100%. 2 Компания может нарваться на некачественного провайдера, а значит, информация, которая будет храниться в специальных дата-центрах, под угрозой. 2
• Зависимость от сети. 15 В случае возникновения сбоев эффективность работы с электронными документами значительно снижается, а при отсутствии Интернета работа в облаке становится невозможной. 1