Преимущества автоматизированных информационных систем по сравнению с ручными заключаются в следующем:

• Скорость работы. 1 Процессы, которые раньше занимали часы или дни, можно осуществлять за считанные минуты. 1 Например, поиск и обработка информации становятся практически мгновенными. 1
• Точность и актуальность. 1 Автоматизация снижает вероятность ошибок при обработке данных и позволяет оперативно обновлять сведения. 1
• Защита данных. 1 Автоматизированные решения обеспечивают высокий уровень безопасности от внешних и внутренних угроз, в том числе благодаря шифрованию и системам контроля доступа. 1
• Мониторинг и аналитика. 1 Системы автоматизации способны формировать отчёты для анализа обработанной информации и отслеживать в реальном времени изменения в базе данных, что позволяет своевременно реагировать на нештатные ситуации. 1
• Снижение доли ручного рутинного труда. 2 Например, можно исключить многократный ввод одних и тех же данных, минимизировать ошибки в работе, связанные с человеческим фактором, и тем самым высвободить ресурсы для решения более важных задач. 2