Некоторые плюсы облачных решений для документов по сравнению с классическими офисными пакетами:

• Экономическая эффективность. 3 Облачная система не требует капитальных вложений, компании нужно только вносить ежемесячную плату. 3
• Удобная организация удалённой работы. 3 Персонал компании может обращаться к нужным файлам и документам из любой точки (главное, чтобы был интернет). 3
• Автоматическое обновление. 35 За облачной системой присматривает владелец онлайн-сервиса, он своевременно и модернизирует программу. 3
• Быстрый запуск. 3 Доступ к программе и все необходимые настройки выполняются в сжатые сроки. 3

Некоторые минусы облачных решений для документов:

• Закрытость системы. 3 Данные хранятся на сервере разработчика. 3 Если компания решит переехать в другое облако или в локальную систему, ей придётся переносить файлы вручную и потерять данные по истории их создания. 3
• Медленная скорость. 3 Документ, отправляемый в облачную систему, проходит целую серию каналов, прежде чем окажется в ней. 3 Таким образом, файл обрабатывается дольше, чем локальный. 3
• Низкий уровень надёжности. 3 Нельзя однозначно утверждать, что данные в облаке защищены на 100%. 3 Компания может нарваться на некачественного провайдера, а значит, информация, которая будет храниться в специальных дата-центрах, под угрозой. 3

Выбор между облачными решениями и классическими офисными пакетами зависит от конкретных задач и потребностей организации.