В чем заключаются особенности обработки электронной входящей корреспонденции?

Некоторые особенности обработки электронной входящей корреспонденции:

• Проверка наличия электронного документа и подлинности электронной подписи. sudact.ru При выявлении ошибок документы не регистрируются, а отправителям сообщается об ошибках. sudact.ru
• Регистрация в системе электронного документооборота (СЭД). astral.ru Все этапы регистрации фиксируются в СЭД, каждый документ имеет уникальный идентификатор — регистрационный номер. astral.ru
• Присвоение статусов. astral.ru Система электронного документооборота присваивает документу определённые статусы, которые отражают его текущее состояние. astral.ru Например, при отправке документа на сервер ЭДО система присваивает ему статус «Отправлен», а после обработки на стороне сервера — «Доставлен». astral.ru
• Автоматическая рассылка исполнителям. delo-press.ru Она осуществляется сразу же после оформления резолюции руководителя в СЭД. delo-press.ru

Также для автоматизации обработки входящей корреспонденции можно использовать специальные решения, которые позволяют вводить документы, классифицировать их по внешнему виду и содержанию и отправлять обработанную документацию профильным специалистам. contentai.ru