Особенности электронных форм представления данных заключаются в следующем:

• Структурирование информации начинается непосредственно на этапе ввода данных: с самого начала они привязываются к структурным подразделениям таблиц — ячейкам. 5
• Возможность применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. 3 Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. 3 Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и тем самым к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными. 3
• Визуальное представление хранимых данных и результатов их обработки (в виде графиков, диаграмм и т. п.). 5
• Упрощение работы с данными и получение результатов без проведения расчётов вручную или специального программирования. 23