Некоторые особенности электронного документооборота в коммерческом банке:

• Гибкая настройка маршрутизации документов. 1 Появление новых документов часто порождает изменения в уже существующих и может вызывать автоматическое появление третьих документов. 1
• Доступность документов и задач в режиме «всегда и везде». 1 Руководители и ответственные сотрудники должны иметь возможность удалённо контролировать процессы и принимать немедленные управленческие решения, уведомляя о них через систему электронного документооборота. 1
• Использование электронной подписи. 12 Это позволяет переходить на безбумажный документооборот и эффективно решать проблему постоянно увеличивающегося вместе с ростом бизнеса банка внутреннего документооборота. 2
• Организация корпоративного электронного документооборота с филиалами. 2 Это повышает конкурентоспособность банка, способствует созданию и продвижению новых банковских продуктов. 2
• Массовость участия сотрудников в работе с системой электронного документооборота. 2 Высокая интенсивность управленческого документооборота требует полной отдачи от каждого руководителя и каждого сотрудника. 2
• Повышенный уровень требований к гибкости программного обеспечения системы. 2 Частые реструктуризации банка в целях повышения эффективности ведения бизнеса требуют оперативной перестройки системы по составу и виду хранящейся информации, выполняемым функциям и правам доступа. 2
• Интеграция с другими информационными системами. 2 Это образует единую инфраструктуру, эффективно обеспечивающую ведение банковского бизнеса. 2