Основные различия между запросом и отчетом в информационной системе заключаются в их назначении и структуре:

1. Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. 1 Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. 1 С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы. 1
2. Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. 1 В отчёте отображаются все данные и предусмотрена возможность группировать их по различным критериям. 1 Отчёты могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т. д.. 1

Таким образом, запрос ориентирован на работу с данными внутри информационной системы, а отчёт — на формирование и вывод на печать итоговых документов с обработанной информацией. 14