В чем заключаются основные различия между системами электронного документооборота на основе электронного архива и файловой системы?

Основные различия между системами электронного документооборота на основе электронного архива и файловой системы заключаются в подходе к хранению документов и уровне безопасности. it.rfei.ru {9-host}

Системы на основе электронного архива предполагают цифровое хранилище, в которое электронные документы попадают из системы ЭДО или других источников. {9-host} Такое хранилище позволяет удобно и быстро находить, обрабатывать документы, а также автоматизирует бизнес-процессы компании. {6-host} {9-host}

Системы на основе файловой системы предполагают хранение файлов в специально организованных каталогах. it.rfei.ru Однако такой подход может понижать степень безопасности при разграничении доступа, так как файловая система может не поддерживать модель безопасности, которая реализована в самой СЭД. it.rfei.ru

Таким образом, системы на основе электронного архива обеспечивают более эффективное управление доступом к документам и надёжное разграничение доступа, в то время как системы на основе файловой системы требуют дополнительных мер для обеспечения безопасности, например, шифрования файлов. it.rfei.ru