Некоторые основные принципы конфиденциальности в информационных системах:

• Минимизация сбора и хранения. 1 Нужно собирать только те данные, которые действительно необходимы для целей компании. 1 Избыточный объём персональной информации повышает риск утечек и осложняет процесс управления. 1
• Прозрачность и информированность субъекта. 1 Пользователь имеет право знать, для чего и в каком объёме собираются его данные, какова политика их хранения и куда они могут передаваться. 1
• Точность и актуальность. 1 Организации должны поддерживать актуальность обрабатываемой информации. 1 Если данные устарели или собраны с ошибкой, последствия могут нанести вред репутационному имиджу компании. 1
• Безопасность хранения и передачи. 1 Нужно выбирать надёжные технологические решения для защиты каналов связи, шифрования, а также ограничивать доступ по ролям. 1 Доступ к конфиденциальной информации должен предоставляться только тем сотрудникам, которые непосредственно связаны с её обработкой. 1
• Соответствие нормативным требованиям. 1 Нужно соблюдать законодательство: от общего регулирования обработки персональных данных до специализированных актов для отдельных отраслей. 1
• Резервное копирование и план восстановления. 1 Грамотная стратегия бэкапа и чёткие инструкции на случай аварий помогают избежать катастрофических последствий, связанных с потерей информации. 1

Конфиденциальность данных достигается с помощью различных методов, таких как шифрование, аутентификация и контроль доступа. 2