Основные преимущества настольных издательских систем перед другими текстовыми редакторами:

• Предназначены для оформления (вёрстки) документа, а не для его создания «с нуля» (ввода текста, проверки правописания, создания изображений). 1
• Позволяют производить более продвинутую и точную вёрстку, в том числе включение изображений, таблиц, графиков и других элементов. 5
• Имеют большой выбор форматирования и шаблонов, что помогает создавать профессионально оформленные работы. 5
• Дают возможность просматривать разработанный документ до его распечатки. 2
• Позволяют выводить документы полиграфического качества. 3
• Дают возможность работать в сетях на разных платформах. 3