Основные преимущества использования облачных систем для хранения электронных журналов:

• Доступность. 23 Доступ к базе данных возможен в любое время и с любого устройства, достаточно наличия интернета. 23
• Гибкость. 2 Пользователь может увеличить или уменьшить объём предоставляемых ему ресурсов. 2
• Автоматическое обновление. 1 При внесении изменений в существующие файлы информация автоматически обновится на всех устройствах, имеющих доступ к онлайн-хранилищу. 2
• Контроль качества. 1 Все документы хранятся в одном месте и в одном формате, что позволяет поддерживать непротиворечивость данных и избегать человеческих ошибок. 1

Основные недостатки использования облачных систем для хранения электронных журналов:

• Безопасность. 25 Облачный электронный архив не застрахован от несанкционированного вмешательства третьих лиц. 2 Особое внимание следует уделить выбору провайдера, поскольку выбор недобросовестного поставщика услуг грозит утечкой информации. 2
• Зависимость от сети. 2 В случае возникновения сбоев эффективность работы с электронными документами значительно снижается, а при отсутствии интернета работа в облаке становится невозможной. 2
• Зависимость заказчика от провайдера. 2 Существует вероятность возникновения форс-мажорных ситуаций, когда провайдер не сможет в полной мере выполнять свои обязательства. 2 В таком случае компания будет вынуждена заново искать организацию, представляющую услуги облачного хранения. 2