Основные отличия работы с системой СЭДО от традиционных документооборотов:

• Организация всего жизненного цикла документа. 1 СЭДО позволяет создавать, редактировать, подписывать, передавать, следить за движением файла, а также архивировать документацию и быстро находить её повторно. 4
• Управление бизнес-процессами. 1 СЭДО облегчает оперативное управление как горизонтально между подразделениями или сотрудниками одного отдела, так и вертикально для отправки документов, уведомлений, выдачи заданий и контроля за их выполнением. 1
• Создание единого документального пространства. 5 Традиционный документооборот локализован в рамках отдельного офиса, а в системе СЭДО есть возможность сквозного контроля за прохождением и исполнением документов. 5
• Безопасность данных. 35 Электронные документы лучше защищены от утери, порчи и несанкционированного доступа. 3