Некоторые основные отличия между запросом и отчётом при работе с базами данных:

Назначение:

• Запрос используется для извлечения данных из таблиц и предоставления их в удобном для пользователя виде. 2 С его помощью можно отбирать данные, сортировать и фильтровать их, преобразовывать по заданному алгоритму, создавать новые таблицы и выполнять другие действия. 2
• Отчёт предназначен для создания документа, который в дальнейшем может быть распечатан или включён в документ другого приложения. 3 Отчёты создаются на основе таблиц и запросов, но не позволяют вводить данные. 3

Функции:

• Запрос позволяет получать результат в виде виртуальной таблицы, которая может быть использована в качестве источника данных в формах, отчётах и других запросах. 4 Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей. 4
• Отчёты обеспечивают наиболее гибкий способ просмотра и распечатки итоговой информации. 3 В них можно получить результаты сложных расчётов, статистических сравнений, а также поместить в отчёт рисунки, диаграммы, деловую графику. 3 В отчётах можно группировать и сортировать данные в любом порядке, получать итоговые значения, средние значения и другие статистические величины. 3