Некоторые основные отличия между форматами хранения документов в офисных программах:

• Поддержка разных версий программы. 1 Например, файлы DOC можно открыть с любой версией Microsoft Word до Office 2003, а файлы DOCX — только с помощью Word 2007 и более новых версий. 1
• Размер файла. 1 Файлы DOC хранятся в виде двоичных файлов, которые содержат форматирование и другую информацию о стиле. 1 DOCX хранит документ в открытом формате XML, который затем сжимается в формате ZIP, что уменьшает общий размер файла. 1
• Функциональность. 1 С каждым новым выпуском Microsoft Word функционал DOCX становится богаче, и обратная совместимость с форматом DOC не поддерживается. 1
• Стандарты реализации. 1 Файлы DOC хранятся в виде двоичных файлов, и другие приложения для обработки текстов могут испытывать трудности с чтением и написанием таких файлов. 1 DOCX основан на открытых стандартах и реализует формат файла XML в качестве основы. 1
• Назначение. 4 Например, DOC предназначен для создания и хранения исходных текстов документов, а PDF — для сканов печатных документов, учитывая его возможности рецензирования, индексации и одинакового представления на разных устройствах вывода. 4
• Поддержка различных функций. 5 Например, PDF/A предназначен для архивирования и долгосрочного хранения юридических, финансовых и кадровых документов, а PDF/E поддерживает мультимедиа и 3D-модели, которые могут быть важны для работы с инженерной документацией. 5