Некоторые ключевые различия между текстовыми редакторами для печати документов:

• Уровень сложности. 1 Простые текстовые редакторы, например «Блокнот», предназначены для создания несложного текста с элементами простого форматирования. 1 Более совершенные текстовые редакторы, такие как Microsoft Word и OpenOffice Writer, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов. 2 Они включают в себя, например, вставку списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений. 2
• Работа с объектами. 4 Некоторые текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, и даже звуковые и видеофайлы. 2
• Работа с документами. 4 Некоторые программы удобны для работы с большими документами, например, благодаря средствам создания указателей, оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков. 4
• Работа с перекрёстными ссылками и полями. 3 Некоторые редакторы позволяют обновлять перекрёстные ссылки сразу во всём документе, а другие — только по одной за раз. 3
• Режим разработчика. 3 В некоторых программах есть режим разработчика, который позволяет разработать шаблоны документов. 3
• Защита документа. 3 Некоторые редакторы предлагают гибкую функцию защиты документа, например, можно запретить пользоваться стилями или редактировать часть или весь документ. 3

При выборе текстового редактора нужно учитывать характер содержания документа, сложность создаваемых документов, объёмы текстов, требования к качеству напечатанного на бумаге документа. 1