Ключевые различия между проектным и стандартным подходом к автоматизации бизнес-процессов заключаются в следующем:

1. Сфера применения. 4 Проектный подход преимущественно используется при создании нового продукта, технологии, сооружения. 4 Процессный подход применяется для анализа эффективности текущей операционной деятельности и поиска возможных резервов для её улучшения. 4
2. Подходы к планированию и контролю. 1 При автоматизации процессов в систему закладываются данные об ожидаемых затратах на выполнение каждой функции. 1 Во время работы система следит за выполнением этих ожиданий и в случае проблем оповещает о них ответственных лиц. 1 При автоматизации проектов затраты на выполнение каждой задачи оцениваются непосредственно при её создании. 1 Система следит не только за выполнением этих оценок, но и за тем, чтобы оценки различных задач не противоречили друг другу и не привели к нарушению бюджета всего проекта. 1
3. Инструменты. 4 Для проектного подхода используются график Ганта и сетевая диаграмма, для процессного — организационные схемы, выполненные по различным методологиям в различных нотациях. 4