Некоторые ключевые различия между традиционными и цифровыми офисными принадлежностями:

• Физический характер: традиционные офисные принадлежности, например, ручки, тетради, доски, являются физическими предметами. 1 Цифровые принадлежности, такие как электронные почты, видеоконференции, облачные платформы, представляют собой цифровые инструменты. 13
• Способ выполнения задач: не все офисные задачи можно решить с помощью цифровых принадлежностей. 1 Например, для заметок, мозгового штурма и ручных набросков часто требуются традиционные канцелярские товары. 1 Цифровые инструменты позволяют ускорить обмен данными, документами и файлами, сократить время на выполнение рутинных действий. 5
• Применение: традиционные офисные принадлежности часто используются для юридических, нормативных и договорных целей, а также для личных задач, таких как планирование мероприятий. 1 Цифровые инструменты позволяют работать удалённо, упрощают взаимодействие между людьми и отделами, сокращают рабочее пространство. 35
• Экологическая составляющая: традиционные офисные принадлежности, например, бумажные документы, создают бумажные отходы. 1 Цифровые инструменты позволяют экономить бумагу, например, пересылать документы в виде файла, что снижает затраты на печать. 5

При этом существует интеграция традиционных и цифровых принадлежностей, например, гибридные канцелярские товары, такие как цифровые ручки и интерактивные доски, которые позволяют делать рукописные заметки и преобразовывать их в цифровые форматы. 1