В чем заключаются ключевые различия между автоматизированными информационными системами и стандартными офисными приложениями?

Некоторые ключевые различия между автоматизированными информационными системами и стандартными офисными приложениями:

Цель использования: автоматизированные информационные системы предназначены для решения определённых задач, для которых есть входные данные, известны алгоритмы и стандартные процедуры обработки. 5 Они применяются для автоматизации повторяющихся рутинных операций управленческого труда персонала невысокой квалификации. 5 Стандартные офисные приложения, в свою очередь, решают различные задачи, связанные с документооборотом, созданием управленческих документов и отчётности, работой с корреспонденцией и другими аспектами. 4

Техническая база: автоматизированные информационные системы могут работать на базе одного компьютера, локальной или глобальной компьютерной сети. 2 В состав автоматизированных систем входят, например, базы данных, текстовые процессоры, электронная почта, табличные процессоры, электронный календарь. 2 В то время как стандартные офисные приложения могут включать различные программы, такие как текстовые редакторы, средства деловой графики и другие. 5

Масштаб: автоматизированные информационные системы могут быть одиночными, групповыми и корпоративными. 3 Стандартные офисные приложения, как правило, рассчитаны на работу одного пользователя или группы пользователей, которые разделяют по времени одно рабочее место. 3

Таким образом, автоматизированные информационные системы ориентированы на автоматизацию определённых процессов и решение конкретных задач, в то время как стандартные офисные приложения охватывают широкий спектр задач, связанных с офисной деятельностью.