Некоторые ключевые принципы защиты данных в файлообменных сетях:

• Контроль доступа на основе ролей (RBAC). 3 Пользователи получают только минимальный доступ, необходимый для их ролей. 3
• Шифрование файлов перед отправкой. 3 Даже при использовании безопасного файлообменного сервиса шифрование добавляет дополнительный уровень защиты. 3
• Использование надёжных уникальных паролей для общих файлов. 3 Это гарантирует, что даже если ссылка на общий файл будет раскрыта, неавторизованные пользователи не смогут получить к нему доступ без пароля. 3
• Ограничение срока жизни и доступности файла. 1 Файлы автоматически удаляются после заданного срока жизни. 1 Также ограничивается период доступности файла для получателя и количество скачиваний, если он предоставляется по ссылке. 1
• Антивирусная проверка. 1 Все файлы, получаемые и отправляемые, должны быть проверены на вредоносность. 1
• Использование защищённых протоколов передачи данных. 1 Это обеспечивает защиту передаваемых аутентификационных данных (логин/пароль). 1
• Мониторинг и аудит журналов доступа к файлам. 3 Постоянный мониторинг помогает своевременно обнаруживать несанкционированный доступ, предотвращая утечки данных. 3
• Не передавать файлы, безопасность которых нельзя проверить. 1 Если передаваемый или получаемый файл нельзя проверить, его передачу нужно блокировать, сам файл помещать в карантин, а факт попытки передачи фиксировать в журнале событий. 1