В чем заключаются ключевые отличия электронного отчета от бумажного?

Некоторые ключевые отличия электронного отчёта от бумажного:

• Способ передачи и хранения. astral.ru expobank.ru Электронные документы передаются в виде файлов по каналу связи, предоставленному оператором, а бумажные — с помощью почты или курьерских служб. astral.ru Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, бумажные — на физических носителях. astral.ru
• Скорость обработки. astral.ru Бумажные документы обрабатываются медленно из-за ручных операций, электронные — быстро благодаря автоматизации процессов. astral.ru
• Затраты. astral.ru Бумажный документооборот требует постоянных расходов на бумагу, принтеры, чернила, хранение и пересылку документов, электронный — имеет первоначальные затраты на программное обеспечение и обучение, но низкие эксплуатационные расходы. astral.ru
• Безопасность и надёжность. astral.ru Бумажные документы подвержены риску утраты или порчи из-за физического износа, пожаров, затоплений и других факторов, электронные — имеют высокий уровень безопасности благодаря шифрованию, электронным подписям и резервным копиям. astral.ru
• Юридическая сила. astral.ru Документы, подписанные вручную, имеют традиционную юридическую силу, электронные документы с цифровой подписью — такую же, как и бумажные. astral.ru
• Доступность и удобство. astral.ru Доступ к бумажным документам возможен только в физическом месте хранения, к электронным — из любой точки с интернетом, возможна одновременная работа нескольких сотрудников. astral.ru
• Физическое пространство. astral.ru Бумажный документооборот требует значительных физических площадей для хранения архивов и документов, электронный — серверов или облачных хранилищ, которые занимают меньше физического пространства. astral.ru