Главные отличия платных и бесплатных систем электронного документооборота (СЭД) заключаются в следующем:

• Бесплатные системы обычно предназначены для работы внутри компании, а обмен файлами с контрагентами либо полностью отсутствует, либо ограничен. 1 Например, можно подписать и отправить партнёрам только 50 документов в один период. 1
• Платные системы предоставляют полный спектр возможностей работы с электронными документами, включая обмен файлами с любыми контрагентами. 2

Кроме того, большинство платных платформ дают временный свободный доступ (например, на неделю), чтобы пользователь мог познакомиться с сервисом и решить, готов ли он платить за предлагаемые удобства. 1

Также бесплатные сервисы могут работать без сертификации ФНС, в этом случае сервис будет представлять собой лишь удобное хранилище документов, в котором администратор может распределять роли каждого пользователя. 3