Главные достоинства многофункциональных устройств (МФУ) по сравнению с автономными копировальными аппаратами и принтерами:

• Экономия пространства. 15 Размеры МФУ меньше, чем у трёх аппаратов вместе взятых, что позволяет сэкономить полезное пространство в офисе. 2
• Экономия бюджета. 2 Вместо принтера, сканера и копира можно приобрести одно многофункциональное устройство. 2 При этом расходные материалы и сервисное обслуживание для одного аппарата будут дешевле, чем для нескольких. 2
• Ускорение работы. 2 Прибор быстрее справляется с офисной работой, чем привычный принтер, сканер или факс. 2 Не нужно несколько раз сканировать или копировать документ, чтобы распечатать его или пустить в обработку. 2
• Упрощение применения. 2 Панель управления не сложнее, чем у стандартного принтера. 2 Не придётся разбираться, как управлять копиром, принтером, сканером по отдельности. 2 Достаточно изучить одну инструкцию. 2
• Возможность работать без ПК. 2 Чтобы сделать копию, отсканировать документ или распечатать материал, не нужно включать компьютер. 2
• Повышение надёжности аппарата. 2 Количество движущихся частей в МФУ меньше, чем в трёх отдельных установках. 2