Важность использования государственных автоматизированных систем для повышения эффективности работы государственных структур заключается в следующем:

• Упрощение общения граждан с органами власти. 1 Онлайновые сервисы и порталы позволяют получать доступ к информации и услугам без необходимости посещать государственные учреждения. 4
• Оптимизация расходов бюджета госструктур. 1 Это происходит благодаря рациональному и менее затратному администрированию. 1
• Уменьшение бумажного документооборота. 1 Системы электронного документооборота обеспечивают сохранность документов, их доступность для различных пользователей и возможность быстрого поиска необходимой информации. 4
• Повышение результативности работы и ускорение межведомственного взаимодействия. 1 Такой подход минимизирует время на выполнение процедур. 4
• Рост удовлетворённости и доверия граждан, а также снижение издержек бизнеса при взаимодействии с госструктурами. 1
• Архивация документов в электронном виде с возможностью быстрого поиска и учёта. 1
• Централизация данных. 4 Это позволяет избежать дублирования информации, упростить доступ к данным и снизить вероятность ошибок. 4