Суть электронного документирования заключается в системе оперативного и безопасного обмена документацией в электронном виде без использования бумажных носителей. 1

Она включает в себя комплекс процессов для создания, редактирования, регистрирования, обмена и хранения документов с использованием специального программного обеспечения. 1

Некоторые преимущества электронного документооборота (ЭДО):

• Оптимизация бизнес-процессов. 4 Документация больше не теряется, становится легче искать и исправлять ошибки, в любой момент можно найти нужную информацию для проверки или копирования. 4
• Сокращение денежных затрат. 4 Ведение бумажной документации — это расходы на бумагу, картриджи, обслуживание принтеров, зарплату сотрудников, которые печатают, систематизируют и хранят информацию, а также на оплату услуг служб доставки. 4 С переходом на ЭДО финансовые расходы сокращаются на 80%. 4
• Экономия времени. 4 При бумажном документообороте много времени уходит на распечатку бумаг, передачу их разным руководителям для согласования или подписи. 4 При использовании ЭДО пересылка занимает несколько секунд. 4
• Безопасность. 4 Документы подписываются электронной подписью и перемещаются по зашифрованным каналам связи, поэтому вся информация защищена от перехвата извне. 4