Роль программного обеспечения в обработке информационной базы заключается в том, что оно управляет аппаратными средствами компьютера, обеспечивая выполнение различных задач — от базовых операций до сложных вычислений и обработки данных. 2

В частности, системы управления базами данных (СУБД), которые представляют собой программное обеспечение для создания, управления и взаимодействия с базами данных, выполняют следующие функции: 2

• создают, изменяют, удаляют и объединяют базы данных по определённым признакам; 1
• хранят данные, в том числе большие массивы, в структурированном виде и нужном формате; 1
• защищают данные от взлома и нежелательных изменений при помощи распределённого доступа: когда разным группам пользователей доступны разный объём и сегменты данных; 1
• выгружают и сортируют данные по заданным фильтрам; 1
• поддерживают целостность баз данных, делают резервное копирование и восстанавливают информацию после сбоев. 14