Роль Единой системы программной документации (ЕСПД) в разработке программного обеспечения заключается в следующем:

• Унификация программных изделий для взаимного обмена программами и применения ранее разработанных программ в новых разработках. 14
• Снижение трудоёмкости и повышение эффективности разработки, сопровождения, изготовления и эксплуатации программных изделий. 14
• Автоматизация изготовления и хранения программной документации. 14

Кроме того, ЕСПД устанавливает чёткие требования к структуре, содержанию и оформлению документов, что позволяет избежать неоднозначностей и путаницы. 2 Качественная документация облегчает понимание функциональности программного продукта как для разработчиков, так и для конечных пользователей, что снижает количество ошибок и недоразумений. 2