Роль автоматизированного рабочего места (АРМ) в оптимизации документооборота заключается в следующем:

• Повышение производительности труда. 1 Оснащение специалистов такими рабочими местами позволяет сократить количество сотрудников, повысить скорость обработки информации и её достоверность. 1
• Автоматизация рутинных задач. 2 С помощью АРМ можно, например, вводить информацию, вести картотеки и архивы, обрабатывать входящую и исходящую документацию. 2
• Уменьшение времени прохождения информации от одного пользователя к другому. 1 Документы автоматически передаются от одного исполнителя к другому или на подпись руководителю, при этом сводится к нулю возможность неправильной адресации, забывания или потери документов. 5
• Контроль сроков исполнения работ. 5 Система контролирует сроки исполнения документов и выдаёт напоминания ответственным исполнителям. 5