Разница между традиционными системами автоматизации и RPA (роботизированная автоматизация процессов) заключается в нескольких аспектах:

• Подход к работе систем. 1 Традиционная автоматизация использует API и другие способы интеграции различных систем. 1 Для эффективной реализации взаимодействия систем разработчикам необходимо знать их изнутри. 1 RPA работает с пользовательским интерфейсом, для реализации достаточно понимания работы системы на уровне пользователя. 1
• Скорость развёртывания. 1 Внедрение RPA-решений зачастую значительно быстрее по срокам, так как не нужно ничего менять в инфраструктуре. 1 Традиционная автоматизация может растянуться на несколько месяцев, так как придётся корректировать и кастомизировать существующую инфраструктуру. 1
• Кастомизация. 1 RPA-решения предлагают высокие возможности по кастомизации. 1 Возможно создавать программных роботов под специфические задачи. 1 В случае классической автоматизации спектр решаемых задач зачастую ограничен предусмотренными возможностями интеграции в задействованных системах и их API. 1
• Стоимость внедрения и поддержки. 1 В краткосрочном периоде и при малом масштабе RPA может оказаться дороже традиционных методов автоматизации (с учётом стоимости лицензий). 1 Но когда речь заходит о долгосрочной перспективе и масштабировании, то простота обслуживания и возможности по утилизации лицензий позволяют говорить о ROI, практически недостижимых в случае с традиционной автоматизацией. 1
• Масштабируемость. 1 Решения RPA легко масштабируются. 1 Традиционная поэтапная автоматизация бизнес-процессов реализуется, по факту, как совершенно новый отдельный проект, что требует больше трудозатрат и специалистов. 1
• Многофункциональность. 1 В отличии от традиционной, предполагающей автоматизацию конкретного процесса, RPA может в дальнейшем применяться во многих бизнес-процессах компании. 1

Таким образом, RPA подходит для оптимизации конкретных, уже существующих в компании бизнес-процессов, которые не нужно менять, существенно перестраивать или придумывать новые специально под роботизацию. 8 Традиционная автоматизация, в свою очередь, может быть более предпочтительна в случаях, когда необходимо автоматизировать задачи, требующие глубокого анализа данных или сложных алгоритмов. 4