В чем заключается разница между АИС и традиционным делопроизводством?

Разница между АИС и традиционным делопроизводством заключается в использовании различных подходов к обработке документов.

АИС «Делопроизводство» предназначена для автоматизации работ по делопроизводству, своевременной и чёткой обработки документов и контроля их исполнения, получения контролирующих и отчётных форм. 2 Система обеспечивает создание, регистрацию и учёт всех видов входящих и исходящих документов в одной программе, хранение документов в базе данных, получение оперативной информации по любому исполнителю и документу и другие возможности. 2

Традиционное делопроизводство предполагает ведение множества журналов и/или картотек, обслуживающих бумажный документооборот. 1 Для регистрации используются большие журналы или листы большого формата, в которые вписываются вновь зарегистрированные документы. 6 По истечению определённого срока бумаги сдаются в архив. 6

Таким образом, АИС ориентирована на автоматизацию процессов работы с документами с использованием современных информационных технологий, в то время как традиционное делопроизводство предполагает работу с документами в бумажной форме. 16