Принцип работы текстовых обработчиков заключается в следующем:

1. Ввод и редактирование текста. 1 Это основной режим работы текстового редактора, причём редактирование понимается как любое изменение в набранном тексте. 1
2. Форматирование текста. 13 Под ним понимается изменение внешнего вида текста с целью создания более эффективного и привлекательного документа. 1 Расположение строк, размеры полей и страниц — все эти параметры устанавливаются пользователем. 1
3. Поиск и замена текста. 1 Пользователь указывает ключевое слово или фразу и отдаёт команду «Поиск», вслед за этим текстовый редактор отмечает все места в тексте, где встречается данное ключевое слово или фраза, а пользователь сам уже уточняет поиск. 1
4. Орфографический контроль. 1 В памяти машины хранится большой словарь, благодаря этому становится возможным автоматический поиск орфографических ошибок в тексте и последующее их исправление. 1
5. Работа с файлами. 1 Заключается в создании, сохранении и открытии файла, для этого из меню текстового редактора просто выбирается требуемая команда. 1
6. Печать. 1 Документ подготавливается к печати, предварительный просмотр обеспечивает получение высококачественных чёрно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной плёнке. 1