Некоторые преимущества использования ECM-систем на крупных предприятиях:

• Повышение эффективности и производительности. 1 ECM позволяет сотрудникам быстро получать доступ к информации, сокращая время, затрачиваемое на поиск документов или ожидание одобрения. 1
• Оптимизация совместной работы и коммуникаций. 1 Благодаря централизованному хранению и возможности простого совместного использования команды могут сотрудничать более эффективно, что приводит к ускорению процессов принятия решений. 1
• Повышенная безопасность и соответствие нормативным требованиям. 1 Решения ECM обычно оснащены надёжными функциями безопасности, такими как шифрование, контроль доступа, журналы аудита и другие. 1
• Экономия. 1 Оцифровка «бумажных» процессов не только ускоряет выполнение процессов, но и сокращает потребность в физическом пространстве для хранения, что позволяет сэкономить на расходах на печать или канцелярские товары, а также на недвижимость. 1
• Масштабируемость и гибкость. 1 По мере роста и развития компаний их ECM-системы могут адаптироваться к меняющимся требованиям бизнеса, не требуя значительных обновлений или замен. 1
• Возможность внедрять инновации и обучать новичков. 3 Благодаря уведомлениям можно быстро довести новые правила работы до всего персонала. 3 Сокращаются сроки обучения новых сотрудников за счёт быстрого поиска необходимой информации. 3
• Развитие корпоративной культуры. 3 Работа в информационной системе налаживает и поддерживает внутреннюю политику компании, приводит к сплочению команды. 3 В то же время возрастает ответственность каждого пользователя за качественное выполнение выданного ему задания. 3