Разница между защитой презентации паролем и блокировкой доступа к ней заключается в том, что каждый из этих методов обеспечивает разные уровни защиты.

Защита паролем предполагает шифрование презентации, так что при попытке открыть её появляется окно с вводом пароля. 4 Это предотвращает проникновение посторонних лиц и внесение изменений. 3

Блокировка доступа к презентации, например, через ограничение доступа к файлу, не позволяет другим пользователям редактировать, копировать или распечатывать файл. 1 Для этого нужно перейти на вкладку «Файл», выбрать «Информация», затем «Защитить презентацию» и в раскрывающемся меню — «Ограничить доступ». 1

Таким образом, защита паролем обеспечивает более высокий уровень безопасности, но может быть неудобна, если презентацию предполагается только просматривать, поскольку при каждом её открытии потребуется вводить пароль. 5 Блокировка доступа, в свою очередь, позволяет предотвратить несанкционированный доступ к файлу, но не ограничивает возможность просмотра презентации.