Разница между защитой документа паролем и ограничением прав доступа заключается в том, что это разные подходы к обеспечению безопасности данных.

Защита документа паролем подразумевает шифрование файла с помощью пароля, чтобы другие пользователи не могли открыть его и получить к нему доступ. 28 При каждом открытии документа запрашивается пароль для расшифровки его содержимого. 8

Ограничение прав доступа — это внедрение системы правил и ограничений, которые регламентируют порядок получения доступа пользователями к информационной системе и действия, разрешённые к выполнению. 3 Например, одни пользователи могут только читать определённые файлы, другие — добавлять, удалять или редактировать. 10

Таким образом, защита документа паролем направлена на защиту конкретного файла от несанкционированного доступа, в то время как ограничение прав доступа — на общую систему управления доступом к информационным ресурсам, включая документы. 310