Разница между встроенными и пользовательскими стилями в текстовых редакторах заключается в их назначении и создании:

1. Встроенные стили изначально предусмотрены в текстовом процессоре и предназначены для оформления определённых элементов документа, например оглавлений, колонтитулов, номеров страниц. 3 Когда пользователь вставляет в документ тот или иной элемент, текстовый процессор автоматически применяет к нему соответствующие стили. 3
2. Пользовательские стили создаются пользователем для применения параметров форматирования, которых нет во встроенных стилях. 1 Например, если нужно отформатировать абзац цитируемого материала с отступом в полдюйма относительно левого и правого полей при одинарном интервале, то с помощью встроенных стилей этого сделать нельзя. 1

Проще всего создать пользовательский стиль, изменив встроенный стиль и сохранив его как новый стиль. 1