Разница между внедрением и связыванием файлов в документах заключается в том, где хранится объект и как обновляются данные при его помещении в конечный файл. 24

Внедрение подразумевает создание комплексного документа, содержащего два или более автономных объекта. 1 Объект целиком хранится в составном документе, поэтому не нужно заботиться об обновлении связей (например, при переименовании файлов). 3 Однако размер исходного документа возрастает на величину внедрённых объектов. 1

Связывание отличается тем, что сам объект не вставляется в документ, а вместо этого вставляется только указатель на местоположение объекта. 1 Когда при просмотре документа читатель доходит до этого указателя, текстовый процессор обращается по адресу, имеющемуся в указателе, и отображает объект в тексте документа. 1 При использовании связывания объектов размер результирующего комплексного документа практически не увеличивается, так как указатель занимает очень мало места. 1 Однако необходимо следить за расположением файлов-источников и при его изменении обновлять связь. 3

Выбор между внедрением и связыванием зависит от формы и назначения документа. 1 Например, если документ готовится для печати на принтере или для просмотра на экране в пределах локальной сети предприятия, то объекты в него вставляют методом связывания. 1 Если же документ готовится для передачи в электронном виде во внешние структуры, в него объекты внедряются. 1