Разница между управлением корпоративной информацией и традиционными системами документооборота заключается в масштабе и целях применения. 1

Традиционные системы документооборота (СЭД) фокусируются преимущественно на документообороте и автоматизации процессов работы с документами, имеющими чёткую структуру. 12 Такие системы хранят важную информацию и сведения (счета, договоры, доверенности, акты и прочие) в течение ограниченного периода. 2

Управление корпоративной информацией (EIM) обеспечивает более обширный и интегрированный подход. 1 Такие системы стремятся к обеспечению полного цикла жизни информации, включая: 1

• сбор и агрегацию данных из разнообразных источников; 1
• управление информационными ресурсами в соответствии с бизнес-процессами; 1
• повышение качества и доступности информации для обеспечения эффективного взаимодействия сотрудников и клиентов; 1
• соблюдение нормативных требований по безопасности и конфиденциальности информации. 1

Таким образом, в то время как СЭД решают более узкие задачи, системы корпоративного управления представляют собой интегрированное решение для комплексного управления корпоративной информацией на всех уровнях организации. 1