Разница между удалением и архивированием переписки заключается в том, что при удалении сообщение удаляется из учётной записи и помещается в корзину, а при архивировании — скрывается, но не исчезает. 12

Некоторые другие отличия:

• Выделенная папка. 1 Удалённые сообщения хранятся в специальной папке «Корзина» в течение 30 дней, а архивированные по умолчанию помещаются в папку «Архив» или «Вся почта». 13
• Восстановление. 1 Заархивированные сообщения автоматически разархивируются при получении ответа, а удалённые не могут быть восстановлены автоматически. 1 Если с момента удаления прошло не более 30 дней, сообщения можно восстановить, переместив их из папки «Корзина» в папку «Входящие». 1
• Срок действия. 1 Архивированные сообщения скрыты до тех пор, пока на них не будут даны ответы или они не будут разархивированы, но не исчезают. 1 Удалённые сообщения остаются в папке «Корзина» в течение 30 дней, после чего удаляются безвозвратно. 1
• Место для хранения. 1 Архивирование перемещает сообщение из одной папки в другую, а удаление позволяет освободить место в учётной записи. 1