Некоторые различия между табличным процессором Excel и другими системами управления данными:

• Масштабируемость и объём данных. 1 Excel имеет ограничения по количеству строк и ячеек, что делает его неудобным для больших данных. 1 Другие системы, например BI-системы, подходят для работы с любыми объёмами данных. 1
• Автоматизация процессов. 1 В Excel данные часто вводятся и обновляются вручную, либо с помощью формул и макросов, из-за чего возрастает риск ошибок и возникает необходимость регулярных проверок. 1 Другие системы, такие как CRM-системы, автоматизируют рутинные процессы, позволяя сотрудникам высвободить время для решения более креативных и стратегически важных задач. 4
• Визуализация данных. 1 Хотя Excel позволяет создавать базовые графики и диаграммы, построение сложных, интерактивных визуализаций занимает много времени. 1 Другие системы, например BI-системы, предоставляют интерактивные дашборды с фильтрацией и углублённым анализом, что упрощает восприятие данных. 1
• Доступность исходных данных. 1 Если в Excel получить данные довольно просто, то для работы с другими системами, такими как BI-системы, требуется помощь дата-инженеров: они настраивают систему, поддерживают её работу и предоставляют доступ к сырым данным. 1
• Стоимость и доступность. 1 Excel дешевле и доступнее, так как часто входит в стандартные программные пакеты. 1 Другие системы, такие как CRM-системы, требуют вложений в инфраструктуру, настройку и обучение сотрудников, что делает их более подходящими для компаний с большими объёмами данных и ресурсами. 1