Разница между структурным режимом и режимом разметки страниц в текстовых редакторах заключается в целях использования и характере отображения документа.

Режим разметки страницы предполагает, что на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создаётся документ. 1 Представление документа в этом режиме полностью соответствует печатному. 1 Такой режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати. 1 В нём доступны все инструменты форматирования, можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты. 5

Режим структуры документа предназначен для работы со структурными частями документа. 3 В этом режиме на экран в упрощённом виде выводится структура документа, разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. 1 Такой режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги. 1 В нём работа происходит не с текстом, а с абзацами, каждому из которых можно задать своё расположение и уровень (место в иерархии заголовков). 2 В этом режиме не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон. 2