Совместное редактирование в Excel позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одним документом. 4 При этом Excel отслеживает изменения, внесённые каждым пользователем, и объединяет их в последнюю версию документа. 4

Общий доступ в Excel, в свою очередь, предоставляет возможность предоставить доступ к файлу нескольким пользователям, например, для чтения или изменения. 23 Например, можно сохранить электронную таблицу в облачном хранилище и поделиться ссылкой с другими. 2

Таким образом, основное различие между совместным редактированием и общим доступом в Excel в том, что первое предполагает совместную работу над документом, а второе — предоставление доступа к нему для определённых целей (чтение или изменение).

Например, для совместного редактирования нужно сохранить файл в облачном хранилище и пригласить других пользователей с помощью кнопки «Поделиться» в правом верхнем углу окна. 5 А для общего доступа можно, например, опубликовать таблицу в Интернете, и тогда будет создана общедоступная ссылка, которую каждый сможет использовать для просмотра таблицы. 2