Разница между сохранением электронной почты в локальный файл и облачное хранилище заключается в способе хранения и доступе к данным.

Локальное хранение предполагает сохранение электронной почты на своих дисках и серверах. 2 Преимущество такого подхода в простоте и доступности. 2 Однако есть и минус: к локальным дискам получить доступ не сложно, а надёжность архива придётся контролировать самостоятельно. 2

Облачное хранилище позволяет загружать файлы на множество серверов и работать с ними с любого устройства, где есть интернет. 14 Некоторые преимущества такого подхода:

• Доступность. 1 Доступ к данным возможен из любой точки мира, что упрощает работу как для сотрудников, находящихся в разных городах, так и для частных пользователей. 1
• Масштабируемость. 1 В отличие от локальных решений, облачные хранилища позволяют быстро увеличить или уменьшить объём доступного места. 1
• Экономичность. 1 Использование облачного хранилища помогает снизить расходы на приобретение и обслуживание оборудования, а также на энергопотребление. 1
• Совместная работа. 1 Благодаря возможностям облачных хранилищ сотрудники могут одновременно редактировать документы, отслеживать изменения и быстро обмениваться файлами. 1