Разница между сканированием с помощью МФУ и отдельного сканера заключается в функциях и задачах, для которых используются эти устройства.

МФУ (многофункциональный принтер) объединяет в одном устройстве функции сканера, принтера, копировального аппарата и факсимильного аппарата. 5 МФУ универсально и многофункционально, занимает меньше места, чем несколько отдельных устройств. 45 Однако из-за того, что в одном устройстве объединены разные функции, риск поломок или сбоев может быть выше, чем у отдельных изделий. 4 Кроме того, МФУ обычно стоят дороже, чем отдельные сканеры. 24

Отдельный сканер используется, когда требуется постоянная оцифровка документов. 1 Некоторые модели позволяют быстро сканировать, другие отличаются компактными размерами. 1 Для фотоплёнки нужен специализированный сканер. 1 В отдельных сканерах больший упор делается на качество отсканированного изображения и возможности его обработки и настройки качества сканирования. 2

Таким образом, МФУ подходит для ситуаций, когда не требуется высокая производительность от одной или нескольких функций, а отдельный сканер лучше справляется с задачами, где важны качество сканирования и его настройка.