Разница между сканированием документов и ксерокопированием заключается в том, что сканирование позволяет перевести оригинал в электронный вид, а ксерокопирование создаёт копии документов в бумажном варианте. 14

Сканирование — это процесс перевода информации с бумажного носителя в электронный файл. 47 Для сканирования устройство необходимо подключить к компьютеру или планшету. 1

Ксерокопия — это бумажная копия, полученная путём ксерографии. 47 Считывание графической информации выполняется аналогичным сканированию образом, но распознанные данные сразу же переносятся с помощью принтера на бумагу. 8

Ещё одно отличие заключается в том, что для работы со сканером не нужны расходные материалы, в то время как получение бумажной копии предполагает использование бумаги, тонер-картриджей, тонеров. 1