В чем разница между системными и пользовательскими приложениями для работы с файлами?

Возможно, имелись в виду различия между системными и прикладными программами, которые выполняют разные функции.

Системные программы — это программы общего пользования, которые предназначены для всех пользователей компьютера. techn.sstu.ru Их основное назначение — координация работы аппаратуры компьютера, управление файловой системой и поддержка функционирования пользовательских программ. obrazovaka.ru

Некоторые виды системных программ:

• Операционные системы. techn.sstu.ru obrazovaka.ru Обеспечивают управление ресурсами компьютера, организуют взаимодействие пользователя с компьютером и выполнение всех других программ. techn.sstu.ru
• Утилиты. techn.sstu.ru obrazovaka.ru Расширяют и дополняют возможности операционной системы или решают самостоятельные важные задачи. techn.sstu.ru К ним относятся, например, программы для управления памятью, архиваторы, антивирусные программы и другие. techn.sstu.ru obrazovaka.ru

Прикладные программы — это приложения, которые позволяют повысить функциональность компьютера, расширить его возможности. 100urokov.ru В эту группу входят офисные, коммуникационные и мультимедийные приложения и другие. 100urokov.ru

Таким образом, разница между системными и пользовательскими приложениями заключается в их функциях: системные программы выполняют вспомогательные задачи, а прикладные — непосредственно обеспечивают выполнение необходимых пользователям работ. techn.sstu.ru